Wann braucht es einen Regierapport?
Immer dann, wenn Arbeit nicht pauschal oder nach Offertpositionen, sondern nach effektivem Aufwand verrechnet wird: Reparaturen, Mehrarbeiten auf Anweisung der Bauleitung, Störungseinsätze oder unvorhergesehene Arbeiten. Der Rapport ist der Beleg, dass die Stunden und das Material tatsächlich angefallen sind.
Diese Angaben gehören in jeden Regierapport
- Datum des Einsatzes
- Auftraggeber und Baustelle, mit Adresse oder Projektnummer
- Personen und Stunden: wer, von wann bis wann, Pausen abgezogen
- Ausgeführte Arbeiten, konkret beschrieben («Siphon Lavabo ersetzt, Ablauf gespült»), nicht nur «Service»
- Material mit Menge und Einheit
- Besonderes: Wartezeiten, Behinderungen, Anweisungen der Bauleitung
- Unterschrift des Auftraggebers oder der Bauleitung, mit Name und Datum
Häufige Fehler
- Stunden ohne Namen: Bei der Rechnung ist dann unklar, welcher Stundensatz gilt.
- Material ohne Menge oder als «Kleinmaterial» zusammengefasst.
- Rapporte auf losen Zetteln, die im Lieferwagen verloren gehen.
- Keine Unterschrift: Dann steht im Streitfall Aussage gegen Aussage.
Vorlage zum Ausdrucken
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| Datum | |
|---|---|
| Auftraggeber / Baustelle | |
| Projekt-Nr. |
| Person | Von | Bis | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Ausgeführte Arbeiten |
|---|
| Material | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Name Auftraggeber | |
|---|---|
| Unterschrift, Datum |
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Muss der Kunde den Regierapport unterschreiben?
Gesetzlich ist es nicht vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Unterschrift belegt, dass Aufwand und Material anerkannt wurden. Ohne Unterschrift ist ein Rapport im Streitfall deutlich schwächer.
Darf der Regierapport digital sein?
Ja. Ein digitaler Rapport mit Unterschrift auf dem Tablet oder Handy ist üblich und hat den Vorteil, dass er nicht verloren geht und sofort im Büro ist.
Wie lange muss ich Regierapporte aufbewahren?
Rapporte gehören zu den Geschäftsunterlagen. Bewahren Sie sie wie Rechnungen auf, in der Schweiz grundsätzlich 10 Jahre.