So ist eine Offerte aufgebaut
- Kopf: Ihr Logo, Firmenname, Adresse, bei MWST-Pflicht die MWST-Nummer
- Kunde mit Adresse und, falls anders, die Adresse der Baustelle
- Titel mit dem Auftrag, zum Beispiel «Ersatz Boiler 300 l, Personalhaus»
- Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Preis
- Summen: Zwischentotal netto, MWST 8,1 %, Rundung, Total
- Bedingungen: Gültigkeit, Zahlungsfrist, allenfalls Vertragsgrundlage wie SIA 118
Positionen richtig formulieren
- Material und Arbeit getrennt ausweisen, damit der Kunde versteht, was er zahlt.
- Arbeit in Stunden mit Ihrem Stundensatz oder als Pauschale.
- Demontage und Entsorgung nicht vergessen, das sind typische Streitpunkte.
- Fotos der heutigen Situation helfen, Missverständnisse zu vermeiden.
Gültigkeit und Bedingungen
Üblich ist eine Gültigkeit von 30 Tagen. Halten Sie fest, was nicht inbegriffen ist (z. B. Maurer- oder Elektroarbeiten durch Dritte), und wie Mehraufwand verrechnet wird, zum Beispiel in Regie nach Rapport.
Nach dem Ja: die Offerte als Budget nutzen
Ist die Offerte angenommen, sind die offerierten Stunden Ihr Budget. Vergleichen Sie während des Auftrags laufend die erfassten mit den offerierten Stunden. Wird es knapp, sprechen Sie früh mit dem Kunden über Mehraufwand, nicht erst bei der Rechnung.
Von der Offerte zur Rechnung, ohne doppelt zu tippen
In Kontor schreiben Sie die Offerte mit Ihrem Katalog, übernehmen sie mit einem Klick als Projekt und sehen dank Budget-Ampel jederzeit, ob die Stunden reichen. Am Schluss wird aus der Offerte die QR-Rechnung.
30 Tage gratis testen CHF 15 pro Betrieb + CHF 12 pro Person und Monat. Ohne Kreditkarte testen.Häufige Fragen
Wie lange sollte eine Offerte gültig sein?
Üblich sind 30 Tage. Bei stark schwankenden Materialpreisen kann eine kürzere Frist sinnvoll sein.
Muss ich die SIA 118 erwähnen?
Nur wenn Sie sie als Vertragsgrundlage vereinbaren wollen. Im Baubereich ist das verbreitet. Sie gilt nur, wenn beide Seiten sie vereinbart haben.
Pauschale oder Regie?
Eine Pauschale ist für den Kunden planbarer, das Risiko liegt aber bei Ihnen. Regie nach Rapport ist fairer bei unklarem Aufwand. Viele Betriebe kombinieren: Pauschale für das Klare, Regie für Unvorhergesehenes.